Lediga jobb som Administrativ assistent i Vindeln

Se lediga jobb som Administrativ assistent i Vindeln. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Vindeln som finns hos arbetsgivaren.

Kvalificerad administratör

I Vindelns kommun bor ca 5 500 invånare, och vi trivs alldeles utmärkt. Kommunen passar bra för barnfamiljer och vi arbetar för ett bra näringslivsklimat med tillväxt. Vindelns kommun och näringslivet har tillsammans arbetat fram vår Vision 2020; "Vindeln är Umeåregionens bästa kommun för barnfamiljer och företagsamma människor. Här skapar vi tillsammans hållbar tillväxt förenat med en kreativ, hälsosam och trygg livsmiljö." Gymnasieantagningen hanterar... Visa mer
I Vindelns kommun bor ca 5 500 invånare, och vi trivs alldeles utmärkt. Kommunen passar bra för barnfamiljer och vi arbetar för ett bra näringslivsklimat med tillväxt. Vindelns kommun och näringslivet har tillsammans arbetat fram vår Vision 2020; "Vindeln är Umeåregionens bästa kommun för barnfamiljer och företagsamma människor. Här skapar vi tillsammans hållbar tillväxt förenat med en kreativ, hälsosam och trygg livsmiljö."

Gymnasieantagningen hanterar gymnasieansökningar för elever folkbokförda i Västerbottens län och antagning till alla gymnasieskolor i länet. Årligen handlägger antagningskansliet mellan 3500 - 4000 ansökningar och servar 21 gymnasieskolor, både kommunala- och fristående skolor. Gymnasieantagningen är också den naturliga samarbetspartnern för gymnasiesamverkan i länet. Som administratör kommer du att arbeta nära dina två kollegor och ha mycket kontakt med såväl sökande och deras vårdnadshavare som representanter för kommuner och skolor.

Du och Dina kollegor inom antagningskansliet är länets experter på antagningsfrågor. Ni administrerar gymnasieantagning i enlighet med gällande lagstiftning och överenskomna rutiner. Arbetet innebär ett helhetsansvar för både administrativa och konsultativa uppgifter. Det innebär att personalen på kansliet skall ha goda kunskaper om lagstiftning inom antagningsområdet och sköter all handläggning och administration i antagningsprocessen. Framtagning av statistik och rapporter är en del av uppgifterna. Personalen ansvarar också för att hålla den länsgemensamma hemsidan uppdaterad och aktuell. I uppgifterna ingår även att ge service till huvudmän, studie- och yrkesvägledare, andra kommuner och antagningskanslier genom att t ex svara på frågor, göra sammanställningar, distribuera listor och underlag. Som systemstöd används Procapita för ansökan och antagning. Arbetet kan även komma att innehålla arbete i nya system och ambitionen är att utveckla Gymnasieantagningens arbete med länsövergripande statistik och material samt Gymnasieantagningens samordnande roll inom länets gymnasieutbildning.

Anställningen avser deltid 75 %

Vi söker dig med lägst gymnasieutbildning och som har god administrativ kompetens. Du behärskar Officepaketet och har god vana av Excel och statistikhantering. Du har ett serviceinriktat arbetssätt med god förmåga att skapa förtroende och goda kontakter. Arbetsmängden varierar under året och periodvis kan arbetsmängden kräva särskilt engagemang. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i att uttrycka dig i tal och skrift.

Som person är du serviceinriktad och självgående. Du är noggrann och strukturerad samt har en förmåga att tala inför mindre eller större grupper. Du kan utveckla arbetet efter verksamhetens behov och har god samarbetsförmåga. Mycket stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.

Den som söker jobb i Vindelns kommun får gärna ha intresse av att även tjänstgöra som deltidsbrandman.

Denna rekrytering sker helt genom Vindelns kommuns försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Vänligen respektera detta.

Ansökan sker via länken nedan. Visa mindre

Administratör till nämdadministrationen

Som administratör är du en viktig medarbetare för oss, även sommartid. Vi söker därför en semestervikarie till nämndadministrationen i Vindelns kommun. Varmt välkommen med din ansökan! DITT NYA JOBB Ditt arbete hos oss kommer till stor del bestå av administrativa arbetsuppgifter såsom diarieföring, posthantering och arkivering. Övriga arbetsuppgifter kan vara bemanning av reception och insamling av statistik med mera. DIN KOMPETENS Vi söker dig som är... Visa mer
Som administratör är du en viktig medarbetare för oss, även sommartid.

Vi söker därför en semestervikarie till nämndadministrationen i Vindelns kommun. Varmt välkommen med din ansökan!

DITT NYA JOBB
Ditt arbete hos oss kommer till stor del bestå av administrativa arbetsuppgifter såsom diarieföring, posthantering och arkivering. Övriga arbetsuppgifter kan vara bemanning av reception och insamling av statistik med mera.

DIN KOMPETENS
Vi söker dig som är noggrann, kvalitetsmedveten och har stor ansvarskänsla. Det är viktigt att du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Det är även viktigt att du har en god samarbetsförmåga.

Vi önskar att du som söker har slutförd gymnasieutbildning och det är positivt om du är eller har varit student på universitets-/högskolenivå med inriktning mot administration, juridik eller liknande. Det är även positivt om du har arbetat med administrativa uppgifter tidigare samt har juridisk erfarenhet.

DIN NYA ARBETSPLATS
Nämndadministrationen ansvarar för nämndernas och bolagens administration gällande handlingar, kallelser, protokoll, beslutsexpediering samt arkivering. Vi är en liten enhet där vi tar ett gemensamt ansvar för ärendeberedning och administration för hela kommunens politiska beslutsfattande.

DET HÄR ÄR VI
Kombinationen av trygg boendemiljö, vacker natur och aktiva och engagerade människor gör Vindeln till en intressant kommun i ständig utveckling. Här finns människor med höga ambitioner, stark drivkraft och stor kompetens. Vindeln är med sina goda möjligheter till både barn- och äldreomsorg och ett brett utbud av bostäder även en trygg plats att bo och leva på. Med korta avstånd till grannkommuner som Umeå och Vännäs finns även goda möjligheter till pendling för dig som är bosatt på annan ort. Läs mer om Vindeln här: http://bit.ly/dethararvi

ANSTÄLLNINGEN
Varaktighet: visstid (1 juni - 31 aug)

Omfattning: Heltid

Tillträde: Enligt överenskommelse

BRA ATT VETA

Vindelns kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att säkerställa att rätt kompetens finns på rätt plats. Med kompetensen i fokus främjas mångfald och risken för diskriminering minskar. Vi hoppas därför att alla, oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning, funktionsvariation samt ålder känner sig välkomna att söka jobb hos oss.


Den som söker jobb i Vindelns kommun får gärna ha intresse av att även arbeta som deltidsbrandman hos oss. Vill du veta mer om vad det innebär? Se http://blideltidsbrandman.nu/


Denna rekrytering sker helt genom Vindelns kommuns försorg. Vi undanber oss därför all kontakt från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Vänligen respektera detta.


Ansökan sker via länk.


www.facebook.com/vindeln


www.linkedin.com/company/vindelns-kommun Visa mindre

Verksamhetsadministratör till Socialförvaltningen

Vi tycker att du som verksamhetsadministratör har ett viktigt arbete, där du skapar värde för människor i din omgivning varje dag. Vi söker därför en verksamhetsadministratör till socialförvaltningen. Varmt välkommen med din ansökan! DITT NYA JOBB Inom socialförvaltningen pågår utvecklingsarbeten som innebär möjligheter att skapa en långsiktig och väl fungerade verksamhet. Vi arbetar med en omställning för att möta framtidens behov hos våra medborgare ... Visa mer
Vi tycker att du som verksamhetsadministratör har ett viktigt arbete, där du skapar värde för människor i din omgivning varje dag.

Vi söker därför en verksamhetsadministratör till socialförvaltningen. Varmt välkommen med din ansökan!

DITT NYA JOBB
Inom socialförvaltningen pågår utvecklingsarbeten som innebär möjligheter att skapa en långsiktig och väl fungerade verksamhet. Vi arbetar med en omställning för att möta framtidens behov hos våra medborgare och vårdtagare, så frågor om verksamhetsutveckling, nya digitala lösningar, förebyggande och rehabiliterande arbetssätt och friskfaktorer är i fokus. 

Vindelns kommun söker nu en verksamhetsadministratör med uppdrag att stödja socialförvaltningens två verksamhetschefer. Rollen som verksamhetsadministratör är bred och innefattar bland annat vanligt förekommande administrativa uppgifter, administrativt stöd till verksamhetschefer, ekonomisk redovisning samt verksamhetens måluppföljning.

DIN KOMPETENS
Det är meriterande om du har en kvalificerad administrativ utbildning, t ex inom något av socialtjänstens ansvarsområden, ekonomi, juridik, samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Du kan även vara studerande/nyutexaminerad vid högskola eller universitet.

Tidigare erfarenhet som chefs- och ledningsstöd, administrativ assistent, verksamhetsadministratör eller annan likvärdig roll ser vi som meriterande. Det är också en fördel om du har verksamhetsförståelse och tidigare erfarenhet av kommunalt arbete. Detta är dock inget krav, det viktigaste är att du har ett intresse av att arbeta med frågorna.

Du innehar sedvanliga data/it-kunskaper.

DIN NYA ARBETSPLATS
Inom socialförvaltningen bedrivs kvalificerat och betydelsefullt socialt arbete. Socialförvaltningen ansvarar för arbetet med att skapa social trygghet för barn, ungdomar och vuxna. Vi bedriver verksamheter inom äldre- och handikappomsorgen samt inom individ- och familjeomsorgen. Målet är att alla våra medborgare ska ha goda uppväxt- och levnadsförhållande. Vår enhet har ambitionen att ständigt vidareutvecklas och förbättras och som medarbetare har du stora möjligheter att påverka och vara delaktig. Här behövs ditt unika bidrag!

DET HÄR ÄR VI
Kombinationen av trygg boendemiljö, vacker natur och aktiva och engagerade människor gör Vindeln till en intressant kommun i ständig utveckling. Här finns människor med höga ambitioner, stark drivkraft och stor kompetens. Vindeln är med sina goda möjligheter till både barn- och äldreomsorg och ett brett utbud av bostäder även en trygg plats att bo och leva på. Med korta avstånd till grannkommuner som Umeå och Vännäs finns även goda möjligheter till pendling för dig som är bosatt på annan ort. Läs mer om Vindeln här: http://bit.ly/dethararvi

ANSTÄLLNINGEN
Varaktighet: Visstid

Omfattning: Heltid

Tillträde: Maj eller enligt överenskommelse.

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt.  

BRA ATT VETA

Vindelns kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att säkerställa att rätt kompetens finns på rätt plats. Med kompetensen i fokus främjas mångfald och risken för diskriminering minskar. Vi hoppas därför att alla, oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning, funktionsvariation samt ålder känner sig välkomna att söka jobb hos oss.


Den som söker jobb i Vindelns kommun får gärna ha intresse av att även arbeta som deltidsbrandman hos oss. Vill du veta mer om vad det innebär? Se http://blideltidsbrandman.nu/


Denna rekrytering sker helt genom Vindelns kommuns försorg. Vi undanber oss därför all kontakt från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Vänligen respektera detta.


Ansökan sker via länk.


www.facebook.com/vindeln


www.linkedin.com/company/vindelns-kommun Visa mindre